SWACYPAA Business Meeting 2/2/2014

Started @ 6:00
Open with Serenity Prayer

Present

Wade, Sarah, Nick, Kalon, Tommy, Robert, Jake, Gibson, Jonathan, Neisha, Dave, Sam

Reports

Programs – Ben stepping down as Programs, but will still get speakers. Jake still Programs co­-chair

Merchandise

Cherokee has baseball tees $4.98 each
­Waiting for other options

Events

Robert ­ People signed up for date auction, need to figure out dates,
­Wade makes motion to approve $200 for date budget, passes
Is event a dance? No, too much for one event

Conference Facility

Dave – Rooms reserved, need one or two more, Wade and Jonathan need to do walk through
Wade ­- how many are actually registered?
Necia – At least 50 or more
Jonathan ­- We need more merchandise, outreach ambassadors needed, SWACY phone
number soon, suggested blackjack for game night, volunteer/security coordinator,
communications, and tickets and raffles,

Entertainment

Wade ­- conference entertainment ­ contacting cities for queen drag competition, karaoke room, recruiting subcommittee for entertainment
Close @ 6:31